CV til anbud: slik tilpasser du konsulent-CV-en til kravene

Når en oppdragsgiver evaluerer konsulent-CV-er i et anbud, leter de etter én ting: dokumentasjon på at akkurat denne personen har løst akkurat denne typen oppgave før. En generell CV som beskriver alt du kan, gir færre poeng enn en målrettet CV som svarer direkte på kravene i konkurransegrunnlaget.

Start med kravene, ikke med CV-en

Skriv ut kravlisten fra konkurransegrunnlaget og bruk den som sjekkliste for CV-en. Hvert vurdert krav bør ha en tydelig motpart i CV-en: et prosjekt, en rolle, en sertifisering eller et målbart resultat. Rekkefølgen i CV-en bør speile hva som vektlegges mest i evalueringen.

• Velg 3–5 prosjekter som dokumenterer de viktigste kravene – utelat resten
• Bruk samme begreper som oppdragsgiver: heter det «prosjektkontroll» i kravet, skal det hete «prosjektkontroll» i CV-en
• Beskriv resultat med tall der det er mulig: budsjett, antall brukere, tidsbesparelse
• Oppgi rolle, kunde, periode og omfang for hvert prosjekt – uten dette gir prosjektet ikke poeng

Kvalitet over kvantitet

Evaluatoren skummer. En CV på ti sider med alt du har gjort, gjør det vanskeligere å finne de relevante prosjektene. To sider med fire godt beskrevne, relevante prosjekter slår åtte sider med alt du har vært borti. Mindre relevante prosjekter kan oppsummeres i én linje under «Annen erfaring».

Sammendraget øverst er det første evaluatoren leser. Skriv det om for hvert anbud: to til fire setninger som knytter erfaringen din direkte til oppdraget som er utlyst.

Språk og kundens virkelighet

Til norske offentlige anskaffelser leverer du på norsk. Til internasjonale kunder leverer du på engelsk – med norske institusjonsnavn forklart. Med en erfaringsbank som lagrer begge språk, slipper du å oversette under tidspresset før fristen.

Vil du prøve selv? Legg prosjektene dine inn i erfaringsbanken én gang, og plukk ut de riktige til hvert anbud – på minutter i stedet for timer.